プライバシーポリシー

株式会社ｆｕｎｄｂｏｏｋ（以下「当社」といいます。）は、お客様から提供された個人情報を将来にわたって適正、安全に取り扱うことが重要と考えており、お客様の個人情報の取得、利用、開示及び保護にあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、全従業者が遵守すべき行動基準としてこのプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

１. 当社は、役員及び従業員に対して、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行うとともに、個人情報の取扱いに関する管理責任者を配置し、個人情報の適切な管理に努めます。
２. 当社は、あらかじめお客様から同意を得た場合、又は法令により認められている場合を除き、通知若しくは公表した利用目的のため、又は取得状況からみて明らかな利用目的のためにのみ個人情報を利用し、また、そのための措置を講じます。
３. 当社は、あらかじめお客様から同意を得た場合、又は法令により認められている場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
４. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん又は漏えい等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上及び是正に努めます。
５. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談又はお問い合わせ、個人情報の開示等の請求について担当の窓口を設置し、適切かつ迅速に対応致します。
６. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善致します。

制定日：２０２６年７月１日
株式会社ｆｕｎｄｂｏｏｋ
代表取締役　渡邊 和久

なお、本プライバシーポリシーについてのお問い合わせは「個人情報に関する問い合わせ窓口」までお願い致します。

個人情報のお取扱いについて

１．個人情報取扱事業者の名称・所在地及び個人情報保護管理者

名称 ：株式会社ｆｕｎｄｂｏｏｋ
所在地：東京都港区虎ノ門一丁目２３番１号虎ノ門ヒルズ森タワー
個人情報保護管理者：管理本部長

２．個人情報の利用目的

当社は、以下を目的としてお客様の個人情報を利用します。

・ 当社の受託するＭ&Ａ仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務、経営コンサルティング及びプラットフォーム事業等、当社の展開する事業及びサービス（以下「サービス」といいます。）に関する業務遂行のため
・当社が運営するイベント又はセミナー等の運営管理のため
・ 当社及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報、アンケート等を郵便、電話、ＦＡＸ、電子メール等を通じてご案内するため
・ 当社のサービスイベント又はセミナー等（以下「サービス等」といいます。）に関するご案内、サポート等、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争、訴訟等への対応のため
・当社のサービス等に関する当社内の確認、記録及び管理のため
・当社のサービス等に関するメールマガジン等の情報を配信するため
・当社サービス等の利用履歴（お客様のメール開封率、クリック率、サイト閲覧履歴等の情報を含みます。）の分析及び当該分析結果に基づき、お客様の興味関心・属性に応じた情報提供、広告配信又は営業活動を行うため
・ 当社のプラットフォームに掲載する新着案件のお知らせ等、サービス等に関する情報を、電子メール等を通じてご案内するため
・ 当社のサービス等に関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
・ 当社のサービス改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため
・ 当社の電話及び電子メール対応品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握、及びそのご連絡等の対応のため
・お客様とのコミュニケーション及び各種契約の履行のため
・ 個人を特定できないようにデータを加工したうえで、当社のサービス改善や開発、各種調査、資料を作成、利用、提供するため
・ 当社の採用活動や役員及び従業員（退任又は退職した者を含みます。）、採用応募者、退職者の人事関連事務処理等の各種手続き、その他一般事務等の連絡及び問い合わせのため
・当社の広報、ＰＲ、ＩＲ活動のため
・当社のサービスの決済に関連する業務遂行及び当社内での確認、記録、管理、クレジットカード等の不正利用の検知及び不正利用防止並びにトラブルの解決のため
・ その他上記に付随する業務や法令対応を適切に運営・遂行するため

３．個人情報の第三者提供

（１）当社は、次の場合を除いてお客様の個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

・お客様ご本人が同意されている場合
・法令に基づく場合
・ 人の生命や身体又は財産等の保護のため必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
・ 国の政府機関、地方公共団体、公共機関又はこれらの機関の委託を受けた者から協力を要請された場合（お客様の居住国以外の政府機関、地方公共団体、公共機関又はこれらの機関の委託を受けた者を含みます。）

（２） 前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合は第三者提供には該当しないものとします。

・ 当社が第三者に業務を委託する場合に、当該業務委託先に対してあらかじめ秘密保持義務を負わせている場合
・ 当社の展開するサービス等に関する業務遂行のため必要な、国内及び国外に存在する当社のビジネスパートナー及びサービスパートナー（第三者が運営しているクラウドストレージやクラウドコンピューティング、携帯電話会社、決済代行業者及びコンテンツ提供者を含みますがこれらに限りません。）に、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って、秘密保持義務を課して提供する場合

４．クレジットカード決済

（１）クレジットカード情報の取扱い
決済方法がクレジットカード決済である場合、お客様が入力したクレジットカード情報は、お客様が選択されたクレジットカード決済の決済代行業者等に直接送信され、当社は、クレジットカード情報を自ら蓄積・保存しません。ただし、当社のサービスの決済における取引の管理のため、クレジットカード番号の発行者識別番号及び下４桁のみ、本プライバシーポリシーに従い保有する場合があります。

（２）不正利用の検知及び防止
決済方法がクレジットカード決済である場合、当社は、クレジットカード利用者の本人確認、クレジットカードの不正利用の検知及び防止並びにトラブル解決のため、お客様の同意を得て、クレジットカード会社及び決済代行業者等の決済関連事業者に対し、当該事業者がお客様による決済利用のために必要であると認める、当社が保有する情報（お客様の氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等の個人を識別できる情報を含みます。）の全部又は一部の提供を行うことがあります。
これらの情報提供は、クレジットカード名義人ご本人による利用であることを確認することを通じて、お客様の皆様が安全にクレジットカードを利用するために必要となるものであり、当該情報の提供を希望しない場合、サービスにおいてクレジットカード決済を利用することはできません。

５．個人情報の共同利用

当社は、以下に定めるとおり個人情報の共同利用を行うことがあります。

（１）【当社グループ内及び当社と共同でサービスを提供又はイベント等の企画を実施する第三者での利用】

当社は、取得した個人情報のうち次の①に示すものを、それぞれの利用目的を達成するために必要な範囲において、次の②に示す範囲で、共同利用します。なお、特定個人情報を共同利用することはありません。

①共同利用する個人情報の項目及びその利用目的

共同利用する個人情報の項目		利用目的
当社のお客様に関する個人情報	氏名、住所、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、勤務先、役職、Ｃｏｏｋｉｅ端末/広告識別情報、その他個人を特定し得る情報。	・「２.個人情報の利用目的」記載の利用目的に記載の目的のため。 ・②記載の共同利用者と共同して行うサービスの遂行、イベント・セミナー等の企画の実施（申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合においては、当該紹介者との間での申込情報の確認を含みます。）のため。 ・当社グループの経営管理及び与信その他リスク管理のため。
採用活動に関する個人情報	氏名、住所、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、学歴、職歴、保有資格その他採用応募者が提出した情報。	・当社グループの経営管理のため。 ・採用応募者への当社グループの採用に関する情報提供及び連絡のため。
役員及及び従業員（退任又は退職した者を含みます。）に関する個人情報	氏名、メールアドレス、電話番号、所属会社・部署、職位、顔写真。	・当社グループ内の業務上の連絡のため。
	上記のほか、当社の有する情報。	・当社グループの経営管理及び人事管理のため。

②共同利用者の範囲

・当社グループ（株式会社チェンジホールディングス及びその国内子会社をいいます。）
・当社又は当社と共同でサービスを提供又はイベント・セミナー等の企画を実施する第三者（申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合の当該紹介者を含みます。）

（２）【一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員等との共同利用】

当社は、以下に定めるとおり個人データの共同利用を行います。

①共同利用する個人データの項目
・お客様による当社サービスの利用及び当社とのコミュニケーションに際して、当社が取得した氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、Ｍ＆Ａ取引及びその履行状況、その他特定の個人を識別することができる情報

②共同利用者の範囲
・一般社団法人Ｍ＆Ａ支援機関協会及び同協会の運営する特定事業者リスト利用者

（注）共同利用者となる一般社団法人Ｍ＆Ａ支援機関協会の特定事業者リスト利用者については、以下のウェブサイトに掲載されています。
https://www.maa-a.or.jp/list/

③利用目的
・一般社団法人Ｍ＆Ａ支援機関協会が定める特定事業者の情報共有に関する規約に基づく対応のため
・同規約に定める特定事業者リストを用いた取引上の判断のため

（３）個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びにその代表者の氏名
東京都港区虎ノ門一丁目２３番１号虎ノ門ヒルズ森タワー
株式会社ｆｕｎｄｂｏｏｋ
代表取締役
渡邊 和久

６．通話記録の保存について

当社は、いただいたお電話の内容を正確に把握し対応するほか、サービス品質向上のため、通話内容を録音させていただく場合がございます。

７．安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん又は漏えい等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上及び是正に努めます。

（１）基本方針の策定
当社は個人情報の保護の重要性を踏まえ、個人情報を適正に保護、管理するため、法令や国が定める指針の遵守、お問い合わせ窓口の設置等についての基本方針を策定しております。

（２）個人データの取扱いにかかる規律の整備
当社では、個人情報の取得、利用、保存、廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法、責任者や担当者及びその任務等について定める個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定しております。

（３） 組織的安全管理措置
全社及び各組織の管理体制の構築、継続的な改善、法令や規程違反等の兆候を把握した場合の報告体制など組織的な管理体制を構築しています。

（４）人的安全管理措置
全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。

（５）物理的安全管理措置
個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、文書の持出し、保管時における施錠などの物理的管理措置を講じます。

（６）技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理などのアクセス管理、システムのウィルス対策・暗号化、移送・送受信時の対策、システムの監視など技術的管理措置を講じます。

（７）外的環境の把握
当社は、原則としてお客様の個人情報を日本国内において保存、管理しておりますが、外国のクラウドサービス事業者等に保存管理する場合があります。当社では、外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施しております。

８．個人データの取扱いの委託

当社が保有する個人データについて、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取り扱うと認めた事業者等を選定し、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの適正な取り扱いに必要な事項を定め、適切に監督します。

なお、当社は、顧客管理、お問い合わせ対応、サービスに関する情報提供、メールマガジンの配信その他マーケティング活動を目的として、ＨｕｂＳｐｏｔ，　Ｉｎｃ． が提供するサービス「ＨｕｂＳｐｏｔ」を利用しています。当該サービスの利用に伴い、当社が取得した氏名、会社名、メールアドレス、閲覧履歴その他の個人データの取扱いを同社に委託する場合があります。

・ＨｕｂＳｐｏｔプライバシーポリシー
https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy

・ＨｕｂＳｐｏｔサービス利用規約
https://legal.hubspot.com/jp/terms-of-service

９．個人情報の開示等の請求

（１）開示等の請求等の申し出先
次項記載の窓口にお問合せ下さい。
（２）開示等の請求等に際して提出すべき書面の書式その他の開示等の請求等の方式
申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送又は電子メールで送付いたします。なお、郵送での回答を希望される場合は手数料（定額小為替等）をお送りいただくため、郵送のみの受付となります。
（３）本人確認の方法
「開示等請求書」をご提出いただく際、運転免許証のコピーなどの本人確認書類を同封又は電子メールに添付していただきます。
なお、本人確認方法の詳細は、前項(２)における送付書類に記載いたします。
（４）手数料の徴収
当社は、利用目的の通知と又は開示の請求の回答を郵送で希望される場合にのみ、利用目的の通知又は開示の請求１件につき１，０００円を徴収いたします。

１０．個人情報に関する問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の「個人情報に関する問い合わせ窓口」までお願い致します。

個人情報に関する問い合わせ窓口
〒１０５－０００１ 東京都港区虎ノ門１－２３－１ 虎ノ門ヒルズ森タワー２５階
株式会社ｆｕｎｄｂｏｏｋ　個人情報保護管理者宛て
電　話　　： ０３－３５９１－５０６６
ＦＡＸ　　： ０３－３５９１－５０７７
Ｅメール　：privacy@fundbook.co.jp
受付時間　：平日９時から１８時まで
対応責任者：管理本部長

１１．ご本人が容易に認識できない方法による情報の取得

当社では、上記の利用目的の達成及びお客様へのサービスの向上等に役立てるほか、詐欺や不正利用を防止し、セキュリティを向上させるため、Ｃｏｏｋｉｅやウェブビーコン、その他の類似の技術を使用し、アクセス履歴（参照ＵＲＬ・コンテンツ、参照順等）、ＩＰ アドレス、ご使用になるブラウザ、端末固有の識別情報等の情報を取得することがあります。

詳細は、当社のクッキーポリシーをご覧ください。

１２．シェアボタンについて

当社のウェブサイト上には、第三者の提供するソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）と連携するシェアボタンを設置しているページがあり、当該ページを閲覧することにより当該ＳＮＳに対しお客様の情報を当該事業者が取得する場合があります。シェアボタンのご利用にあたっては、当該ＳＮＳの提供者の利用規約及びプライバシーポリシーが適用されます。

１３．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、当社が適切であると判断する方法により、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。また、変更後のプライバシーポリシーは、当社が定める効力発生日から効力を生じるものとします。

制定日：２０１７年１０月２日
最終改正年月日：２０２６年７月１日
株式会社ｆｕｎｄｂｏｏｋ