M&Aを進める場合、専門のM&AアドバイザーやM&A仲介会社にサポートを依頼することが多いです。しかし、実際のM&Aの流れや、何を事前に準備しておく必要があるのかを把握しておいた方がよいでしょう。そうすることで、M&Aをスムーズに行えます。
この記事では、M&Aの実務の手順や必要となる契約書などの書類や資料、事前にしておくべき準備について紹介します。
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年間3,000回の面談をこなすアドバイザーの声をもとにまとめた、譲渡を検討する前に知っておくべき5つの要件を解説。
・企業価値の算出方法
・M&Aの進め方や全体の流れ
・成約までに必要な期間
・M&Aに向けて事前に準備すべきこと
会社を譲渡する前に考えておきたいポイントをわかりやすくまとめました。M&Aの検討をこれから始める方は是非ご一読ください！
目次
M&Aの実務前、準備と心構え
まず、M&Aはそれ自体が目的ではなく、後継者問題の解決や事業のさらなる成長といった何らかの目的を達成するための経営戦略のひとつとして活用されます。そのため、事前にM&Aを行う目的や希望する条件の優先順位をつけておくことが重要です。
また、M&Aを行うにあたり、譲渡企業、譲受企業の双方において重要な点は、自社の企業価値の向上に努めることです。譲渡企業にとっては、自社の企業価値がいくらになるのかは気になるポイントです。
企業価値を向上させることにより、希望を満たす譲受企業が現れる可能性も上がるでしょう。そのために、事業や組織体系などの見直しを図るなど準備をしておくことも大切です。譲受企業においても、企業価値を向上することで、譲渡企業からより魅力的な譲渡先と判断される可能性が高まるでしょう。
企業の収益力や規模、ビジネスモデルなどによって企業価値評価の方法は異なり、専門的な知識が必要となるため、専門のM&Aアドバイザーなどにアドバイスを求めることをお勧めします。
M&AアドバイザーとはM&Aが成約するまでの期間、情報の共有や交渉などを行います。そのため、納得のいくM&Aを行うためには、自社と相性が良く、親身になって相談に乗ってくれて信頼できるM&Aアドバイザーに相談することが大切となります。
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企業におけるM&Aの実務の手順
M&Aは検討してから成約するまでに、短くとも数ヵ月〜1年以上かかるといわれています。
M&Aを検討する際は、事前にM&Aのフローを把握し準備をしておくことで、M&Aをスムーズに進められるでしょう。ここでは、M&Aの具体的な進め方を譲渡企業と譲受企業に分けて紹介します。
【譲渡企業】M&Aの実務の手順
まず譲渡企業は、M&Aアドバイザーなどの専門家やM&A仲介会社に相談やお問い合わせを行います。
M&Aアドバイザーとは、M&Aが成約するまでさまざまなやり取りを行います。そのため、最初にM&AアドバイザーとM&Aを行う目的や自社の希望する条件、M&Aを行った後の方針などを共有しておきましょう。
また、M&Aを進めていく上で、第三者に知られてはいけない機密情報を取り扱う場面もあります。そのため、安心してM&Aを進めるためにM&Aアドバイザーの所属するM&A仲介会社と機密情報の取り扱いを定めた「秘密保持契約」、M&A仲介会社に仲介業務を依頼する「アドバイザリー契約」を締結しておきます。
M&A仲介会社との契約が完了した後は、M&Aを進める上で必要となるさまざまな資料をM&AアドバイザーやM&A仲介会社と協力して作成します。具体的に説明すると、譲受企業に打診する際に使用する、自社の情報を特定されない粒度でまとめた「ノンネームシート」、自社の事業内容や沿革などの詳細な情報を記載した「企業概要書」の作成を行うための各種資料の準備、提出を行います。
並行して、自社の企業価値がどれくらいの金額になるのかを算出する「企業価値評価」のための各種資料の準備、提出も行います。
1.譲受先選定前の自社理解のための業界・企業分析
M&Aの検討段階では、自社が属する業界内にどのような企業が存在するのかを改めて認知しておく必要があります。業界を分析するには5Force分析*1やPEST分析*2などを活用することもあります。業界・企業分析を通し、現時点での自社の競争優位性*3や、業界を取り巻く環境を把握し、自社の戦略や将来性を再確認します。
*1 5Force分析：外部環境分析のうち「事業環境」の分析を行うためのフレームワークです。「新規参入者の脅威」「サプライヤーの交渉力」「顧客の交渉力」「代替品や代替えサービスの脅威」「既存企業同士の競争」から市場の競争要因を知ることができます。
*2 PEST分析：業界分析の中でも、世の中全体の変化であるマクロ環境分析を行うマーケティングのフレームワークです。Politics（政治）Economy（経済）Society（社会）Technology（技術）の4つの頭文字を取ったものです。
*3 競合優位性：競合に勝ち、優位性を築くための基本的競争戦略用のフレームワークです。「コストリーダーシップ」「差別化」「集中」の3つの基本戦略を使用します。
2.M&A仲介会社などへ相談、専門家のアドバイス
自社の戦略を達成するための手段として、M&Aを検討する場合にはM&A仲介会社などへ相談します。M&Aの専門家から相談を通したアドバイスを受けられます。相談内容の例としては、「M&Aを検討しているものの、何から準備するのか」や「自分の会社の譲渡価額はどのくらいになるのか」などが挙げられます。
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3.仲介会社を決めたら、秘密保持契約の締結
M&Aのサポートを依頼するM&A仲介会社などを選定した後に、秘密保持契約（NDA：Non-disclosure agreement）を結びます。M&Aでは、機密性の高い情報を取り扱います。
そのため、秘密保持契約の目的は、こうした情報の取り扱いについての規則の締結および、情報の漏洩や損害の発生を防ぐことです。また、漏洩後の事後対応についても記載することもあり、安全にM&Aを進めるために欠かせない契約といえます。
▷関連記事：秘密保持契約書（NDA）の解説とひな形使用時の注意点 M&Aの情報漏洩対策のために
4.アドバイザリー契約締結、M&A業務を委託する契約
M&Aアドバイザーの属するM&A仲介会社に、M&Aの仲介業務を依頼する契約をアドバイザリー契約といいます。M&Aアドバイザーが一般的に担う役割は、単なる仲介業務や専門領域のサポートに加え、業界の経済状況や市場の調査なども含まれます。
アドバイザリー契約の締結後、M&Aアドバイザーは具体的なM&Aに関する業務に取り掛かります。
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5.各種資料の提出、仲介会社によって変わることも
M&Aの準備にあたり、各種書類の準備が必要になります。例えば、「ノンネームシート」とよばれる資料の作成です。ノンネームシートは会社が特定されない範囲の情報をまとめたもので、M&Aアドバイザーが譲受企業へ譲渡企業を紹介する際に使用されます。必要となる書類は仲介会社によって変わることもあるため、事前に確認を行いましょう。
▷関連記事：M&Aの交渉において重要となる「ノンネームシート」とは
6.企業価値評価の実施、譲受先企業と専門家に協力
企業の価値を算出することを企業価値評価といいます。特に非上場企業は株式が証券市場に出回っておらず、市場価値がないため、価値評価によって算出する必要があります。
算出には法律や税務、会計面の専門的な知識を要するため、各方面の専門家に依頼することが一般的です。これらの評価をもとに、譲渡価額の目安やM&A後の計画を立てます。
▷関連記事：企業価値評価とは？M＆Aで使用される企業価値の算出方法
7.企業概要書の作成、自社の詳細情報のまとめ
M&A仲介会社が、譲受候補企業にM&Aを検討してもらうため、譲渡企業の詳細な情報を開示する用途で作成するのが企業概要書（IM：Information Memorandum）です。企業概要書は譲渡企業は自社の価値や魅力を知ってもらうための、自社の詳細情報のまとめであるといえます。
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8.ノンネームシート登録、匿名の企業情報による打診
仲介会社によっては、前述したノンネームシートをオンライン上で公開することがあります。理由として、多くの譲受候補企業に打診できる可能性が高いからです。また、M&Aアドバイザーがノンネームシートを活用して、譲受候補になる企業に打診することも一般的です。ノンネームシートに記載する事項に事業内容や、従業員数、売上高などがあります。
9.契約締結・クロージング、株式や代金の決済
クロージングとは最終契約にもとづく最終的な手続きのことです。最終譲渡契約書が締結された後に行われ、その後に譲受企業から譲渡対価の決済を行います。このような決済、株券や会社代表印の引渡しがすべて完了した際、M&Aが成約します。
また、クロージングで手続きに漏れや不適格な要素がある場合には、M&Aが不成立となる可能性もあります。専門家に最後まで書類や契約内容の確認を依頼しましょう。
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【譲受企業】M&Aの実務の手順
次に、譲受企業がM&Aを行う流れを紹介します。譲受企業においても、まずは専門のM&Aアドバイザー、M&A仲介会社に相談を行います。そこでは、自社の事業内容や今後の展望、どのような企業を譲受けたいかという希望などを共有します。
その後、希望を基にM&Aアドバイザーからノンネームシートにて候補先の譲渡企業の紹介があります。ノンネームシートに関心のある企業が見つかった場合は、M&A仲介会社と秘密保持契約を締結します。
秘密保持契約の締結後、企業概要書を基に候補先の譲渡企業のより詳細な情報の開示を受けます。M&A仲介会社とアドバイザリー契約を締結し、譲渡企業とのM&Aの交渉が始まります。
1.M&A仲介会社へ相談、戦略は社内で決めてから
経営戦略としてM&Aを活用すると、経営資源を外部の企業から獲得でき既存事業の強化、海外進出、新規事業への参入に役立てることができます。そのため、M&Aは経営戦略としても有益であるといえます。自社が今後どのような経営戦略をとるのか、本当にM&Aが必要なのかを社内で吟味したうえで、M&A仲介会社に相談しましょう。
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2.譲受のニーズ登録、情報提供も受けられる
譲受企業は仲介会社に対して、業種、従業員数、売上、利益、保有する設備などさまざまな希望を伝え、ニーズを登録します。その結果、譲渡候補の企業の中から譲受企業の希望に合致した企業を探します。
3.ノンネームシート（匿名の企業情報）の検討
希望の条件を共有した後に、主にM&Aアドバイザーからノンネームシートにて譲渡候補の企業の紹介があります。ノンネームシートの役割は、譲受企業に対して、譲渡企業を特定できない範囲の情報を開示することです。ノンネームシートで関心のある企業が見つかった場合は、M&A仲介会社と秘密保持契約を締結し、具体的な情報の開示および確認に進みます。
秘密保持契約とは「企業間で取引が行われる際、秘密情報を第三者に開示、漏洩しないことを約束する契約」のことで、NDA（Non-Disclosure Agreement）ともよばれます。
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▷関連記事：秘密保持契約書（NDA）の解説とひな形使用時の注意点 M&Aの情報漏洩対策のために
4.ネームクリア、企業名の開示
関心のある企業が見つかった場合には、譲渡対象となる企業のより詳細な情報を譲受企業に開示するネームクリアが行われます。その結果、譲受企業は譲渡対象となる企業のより具体的な情報を知ることができます。
5.譲渡側との秘密保持契約の締結をする
譲受企業は譲渡企業との具体的な交渉に移るために、譲渡企業とも秘密保持契約を締結することがあります。譲渡企業は通常の取引に比べ、社内の財務状態やM&Aを検討していることなど、機密性の高い情報を譲受企業に開示します。
これらが漏洩してしまうと譲渡企業、譲受企業双方が損害を被る可能性があるため、機密情報の漏洩や目的外での使用を防ぐことが特に大切です。
6.企業概要書の確認、譲渡企業の詳細をチェックしよう
企業概要書（IM：インフォメーション・メモランダム）は、譲渡企業の詳細な情報を記載した資料を指します。M&Aアドバイザーが、譲受企業に具体的にM&Aを検討してもらうための譲渡企業の情報の開示を目的としていて、これをもとにM&Aの具体的な交渉が行われます。
▷関連記事：M&Aを成約させる「企業概要書（IM）」の作り方
7.アドバイザリー契約締結
M&Aアドバイザーが属するM&A仲介会社とM&Aの仲介業務を依頼する契約をアドバイザリー契約といいます。譲受企業は秘密保持契約を締結し、譲渡企業の候補がおおむね決まり、実際に譲渡対象企業との交渉に進む際に締結します。
▷関連記事：アドバイザリー契約とは？専任契約、非専任契約の違いと規定内容
8.契約成立・クロージング、代金の決済や株式譲渡の手続き
M&Aが完了した際に、譲渡企業と譲受企業の最終的な合意内容を明らかにしたものが最終契約書です。譲受企業が譲渡企業を調査するデューディリジェンスを実施後、M&Aの条件を双方が合意のうえ、最終契約を締結します。
最終契約の締結後、株式の譲り渡し、代金の支払いを行います。また、場合によってはクロージング監査や、譲渡価額の調整を行うこともあります。M&Aアドバイザーは最終契約の作成から日程の調整など、最終の契約までのサポートをします。
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M&A仲介会社が行う実務とポイント
1.相手企業の選定
M&A仲介会社は、譲渡企業、譲受企業に関わらず、業界や企業規模などのM&Aのニーズを聞きだし、それらをもとに相手企業の選定を行います。数ある企業の中から相談先の企業に適した会社を探し出し、優先順位付けなどを行うため、相談時に具体的な条件を伝えることが重要です。
2.基本合意書（LOI）・契約書の作成
基本合意書とは、最終契約に先立って取り交わされる合意書のことで、譲渡価額、譲渡日などを定めます。この基本合意に先だって、譲受企業が譲り受けの意向を示すために、意向表明書を譲渡企業に提示することもあります。
M&Aアドバイザーは、円滑な交渉の実現のために、M&Aの手法やM&Aの対象、対価、デューディリジェンスのスケジュールを作成します。
▷関連記事：意向表明書とは？記載内容と基本合意書との違い・目的・法的拘束力の有無について解説
3.ノンネームシート・企業概要書（IM）の作成
M&A仲介会社は、譲渡企業が譲受企業候補先に社名が特定されない程度の内容をまとめた資料のノンネームシートや、更に詳細な情報が記載されている企業概要書を作成し、譲受候補先企業にマッチングを図ります。
例えば、ノンネームシートに、譲渡検討企業の特徴を必要以上の情報を載せると、譲渡検討企業が特定されるリスクが高まります。その一方で、情報漏洩リスクを懸念して、情報を不明確にしすぎると譲渡企業の魅力と特徴が伝わらず、譲受候補企業が適切に譲渡検
討企業の内容を検討することができません。
情報開示のさじ加減に関しては、M&Aアドバイザーに委ねられますので、譲渡企業は事前に情報開示の範囲についてしっかりとM&Aアドバイザーに共有することが重要です。
▷関連記事：M&Aの交渉において重要となる「ノンネームシート」とは
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4.デューディリジェンス（企業価値算定）
デューディリジェンスとは企業の価値や将来の収益性、その他財務や法的なリスクなどの調査を行うことで、譲渡企業に対して譲受企業が行います。デューディリジェンスの結果をもとにM&Aのスキームを決定したり、譲渡価格の調整を行います。
M&A仲介会社は譲受企業に対しては法律や財務など、調査において重要な点などを共有したり、デューディリジェンスのサポートを行ったりします。また、譲渡企業に関しては、譲受企業が重要視している部分の共有や、譲渡企業を客観的に見た強み、弱みを伝える場合もあります。
▷関連記事：M&Aの最後にして最大の難関。「デューディリジェンス（DD）」を徹底解説
5.交渉
主にデューディリジェンスの終了後、その結果を踏まえて譲渡価額などを交渉の場で固めます。その他に話し合われる内容としては、M&Aの実行日やM&Aの対象範囲などです。
また、交渉時には独占交渉権の活用が考えられます。これは譲受企業が譲渡企業との交渉を独占して行うことができる権利のことです。
譲受企業は他社を排除して交渉を行うことができるというメリットが生じるため、独占交渉権の使用や、その有効期限を加味しながら交渉を進めましょう。M&Aアドバイザーは交渉の席に同席し、必要な資料の開示や交渉の設定、運用を行います。
6.契約成立・クロージング
M&Aで経営権の移転を完了させる最終的な手続きをクロージングとよびます。条件交渉が終了したのちに、譲渡の内容（株式など）や譲渡価額を定めた最終契約を取り交わし、譲渡企業は譲受企業から譲渡対価を受け取ります。
M&Aアドバイザーは、契約成立に至るまでの条件交渉の設定や、最終契約書の作成、必要な情報の収集を行い、契約成立を実現に導きます。
▷関連記事：M&Aアドバイザーとは？業務内容と手数料、その必要性について
▷関連記事：M&A仲介会社とは？業務内容をFAと比較しながら紹介
M&Aに必要な書類・資料と契約書
ここでは、M&Aを進めるにあたり、必要となる契約書などの書類や資料について紹介します。
一般的にM&Aを進めていく上で必要となる書類などは以下の通りです。
・秘密保持契約書
・アドバイザリー契約書
・ロングリスト・ショートリスト
・ノンネームシート
・企業概要書（IM）
・意向表明書
・基本合意書
・デューディリジェンスにおける書類
・最終契約書
M&Aを行う上で必要となる契約書などの書類や資料の詳細は、こちらをご参照ください。
▷関連記事：【M&Aの必要書類と契約書】M&Aの書類作成手続きをプロセスに沿って解説
また、M&Aを進める上で、M&A仲介会社に依頼する場合に発生する手数料やデューディリジェンスにかかる費用、契約書などに必要な印紙代などさまざまな費用が発生します。詳細は下記をご参照ください。
▷関連記事：M&Aの費用の相場・目安は？会計処理や仕訳、税務面まで解説
M&Aの実務を学ぶ本やセミナー
ここまでは譲渡企業、譲受企業それぞれのM&Aの流れ、必要となる契約書などの書類や資料、事前に準備しておくことを紹介しました。実際にM&Aを検討している経営者の方の中には、M&Aの実務をより具体的に知りたいと思う方も多いと思います。
M&Aの実務を学ぶにあたり、事前準備のための情報収集の段階という方も本を読んだりセミナーに参加したりなどすることで、より具体的にM&Aの学ぶことができます。
M&Aにおける実務の参考になる書籍
実務に関して詳細に記載している書籍を紹介します。
中小企業M&A実務必携 法務編
中小企業のM&Aにおいて、最も多く選択される「株式譲渡」や、法務にまつわる知識を司法書士がわかりやすく解説しています。契約などについて実際のプロセスを踏まえて網羅的に盛り込まれているため、M&Aについて学びたい方や、実務担当者にお勧めの一冊です。また、M&Aに関する基礎知識も法律や株式などが要点整理されています。
▷中小企業M&A実務必携 法務編
M&Aの実務の参考になるセミナーのご案内
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M&Aを検討している方はもちろん、情報収集やM&Aの実務を一から学びたい方はぜひ一度ご参加ください。
▷M&Aのセミナー・イベントのお知らせ
▷関連記事：有意義なM&Aセミナーとは？対象の企業規模による内容の違いや参加のメリット
まとめ
一般的には専門のM&Aアドバイザー、M&A仲介会社にサポートの依頼を行いますが、自社で行うべき実務も発生します。今回紹介したように、M&Aを進めるにあたり実際の流れや事前準備、心構えを把握しておくことで、M&Aをよりスムーズに進行することができます。
M&Aは複雑な手続きや専門的な知識を必要とする場面も発生しますので、M&Aを検討している経営者の方は、専門のM&Aアドバイザーに相談することをお勧めします。